Sponsoring decoded

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Der ultimative Guide für deine Sponsorenjagd

Finde Sponsoren für dein Abenteuer, das Charity-Projekt oder beides! Von A wie Akkuschrauber bis Z wie Zitruspresse – in 2 zackigen Leseminuten zeigen wir dir, wie du Sponsoren an Land ziehst. Inklusive Vorlagen und Grafiken zum Downloaden


1. WAS WIRD GESPONSERT?

Von A wie Akkuschrauber bis Z wie Zitruspresse, du kannst dir alles Mögliche sponsern lassen, das du vermeintlich für deine Abenteuer Rallye brauchst. Wir haben hier einen realistischen Überblick für dich.

Think big - nimm die Karre beim Schrotthändler um die Ecke ins Visier. Erzähle ihm, was du mit dem Schmuckstück vorhast und wie er davon profitiert (später mehr dazu). Mit etwas Glück und Verhandlungsgeschick macht er euch die Karre vielleicht sogar fahrtauglich und legt ein paar Ersatzteile in den Kofferraum.

Teile, Teile, Teile; Schau beim Schrotthändler deines Vertrauens oder deiner Stammwerkstätte vorbei und bring deine Wunschliste mit.

Nur Bares ist Wahres. Hier bist du absolut frei, was die Branche angeht. Vielleicht hat der Kollege deines Schwagers top Kontakte zu finanziellen Schwergewichten oder du bist Stammgast in Irmis Kaffeestube und kannst sie dafür begeistern, deinen Abenteuergeist zu unterstützen.

Besser haben als Brauchen. Campingausstattung, Werkzeuge, Kosmetikartikel, Craft-Drinks… alles, was du liebend gerne durch die Gegend kutschieren möchtest, kannst du auch über Sponsoring anfragen.

Startplatz. Dein Sponsor übernimmt die Kosten für den Startplatz. In dem Fall stellst du ihm ganz einfach eine Rechnung aus.

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2. ZIELSETZUNG

Überlege, wie du dein Sponsoring einsetzen möchtest. Entweder nutzt du es, um das Charity-Projekt des Rodeos anzuschieben oder du stockst damit dein Budget auf. Natürlich ist auch beides möglich.

Spätestens bevor du potenziellen Sponsoren deine Angebote unterbreitest, solltest du diese Frage für dich geklärt haben und entsprechend kommunizieren. Denn in vielen Fällen ist dies ein weiterer Anreiz für Unternehmen, dein Abenteuer zu sponsern.

Besonders, wenn du rein für die Charity sammelst, empfehlen wir dir ein klares Spendenziel zu formulieren. Das spornt an und gibt dir eine Richtung vor.

Charity Info

Für jedes Rodeo ist eines unserer 3 Charity-Projekt voreingestellt. Du hast die Info-Seite dazu sicher schon gesehen. Mit diesen Organisationen stehen wir in gutem Austausch und stellen hier gerne unsere Plattform als Vermittler zur Verfügung. Wenn du das Projekt ändern möchtest, geht das auf deiner Teamseite. Das schließt natürlich nicht aus, dass du dich auch eigeninitativ für ein anderes Charity-Projekt engagierst.

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Gespendet kann über eure Team-Seite werden. Teile den LINK mit potentiellen Sponsoren und Spendern.

Außerdem können Spenden auch über unsere Charity Seite getätigt werden.

Mit dem Charity-Flyer hast du alle wichtigen Informationen parat, die du an potenzielle Spender oder Sponsoren weitergeben kannst.


Auf unseren Roadtrips möchten wir mehr als nur Reifenspuren hinterlassen und wir sind stolz auf unsere Community, die ihren Abenteuertrip in den Zweck der guten Sache stellt.

3. Welche Werbemöglichkeiten könnte ich anbieten?

Alles kann, nichts muss! Wir haben dir hier ein paar Ideen zusammengestellt. Eine Logoplatzierung am Auto reicht oft schon aus, um ein paar Extrascheine in die Reisekasse zu spülen.

Logoplatzierung

  • Fahrzeuge: Platziere das Logo des Sponsors gut sichtbar auf den Rallye-Fahrzeugen. Biete verschiedenen Größen und Positionen am Fahrzeug an.
  • Ausrüstung: Auf Helmen, Jacken, T-Shirts und andere Bekleidung der Teammitglieder, 

Banner und Plakate

  • Während Events oder an Veranstaltungsorten.
  • Eigene Online Präsenz (Social Media & Website):
  • Beiträge und Postings vor und während der Veranstaltung: Erstellte Beiträge und Storys, in denen das Logo der Sponsoren sichtbar ist, erwähne sie im Text und/oder durch Hashtags und Markierungen.
  • Website: Erstelle eine gesonderte Seite oder einen Abschnitt für alle Sponsoren.
  • Blogs und Presseartikel: Veröffentlichungen über die Reise und die Unterstützung der Sponsoren.
  • Videos: Produziere ein After Movie und gib ihm eine Bühne auf YouTube oder vielleicht sogar im regionalen Kino.

Online Präsenz des Veranstalters

Der BackRoadClub berichtet auf allen gängigen Social Media Kanälen (TikTok, YouTube, Instagram und Facebook, über die Veranstaltung. Während der Veranstaltung kann mit einer Reichweite von circa 120.000 Kontakten gerechnet werden.

4. Wie kann ich Überzeugen?

Nur wer selbst für eine Sache brennt, kann das Feuer auch in anderen entfachen. Sei dir bewusst, dass du deinem Gegenüber ein tolles Angebot, eine außergewöhnliche Gelegenheit bietest. Präsentiere dein Vorhaben mit entsprechender Begeisterung. Wenn er/sie dir nicht gleich um den Hals fällt, kannst du folgende Vorteile aufzählen:

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Sponsoren erhalten Sichtbarkeit: Durch Logo-Platzierungen auf eurem Rodeo-Fahrzeug, auf eurer Ausrüstung, auf einer Website oder auf euren Social Media Kanälen. Du kannst auch einen Pressebeitrag in Aussicht stellen. Mit etwas Engagement ist ein Zeitungsartikel gerade in regionalen Medien aussichtsreich.


Positive Markenassoziation: Sponsoring eines positiven und aufregenden Events stärkt das Unternehmensimage und assoziiert die Marke mit positiven Werten.


Exklusivität und Prestige: Sponsoren können exklusive Angebote und maßgeschneiderte Pakete genießen. Welche das sein könnten, findest du hier.

5. Downloads

Nimm dir die Freiheit, die Unterlagen nach deinen Vorstellungen zu verändern.
Alles ist erlaubt, bis auf 3 Punkte:
- Du darfst dich nicht als Veranstalter präsentieren
- Abwandlungen von unseren Logos oder Grafiken
- Nicht wahrheitsgetreue Angaben unter unseren Namen, es muss klar sein, dass die Anfrage von dir oder deinem Team kommt

Sponsorenpakete, Sponsoring Flyer, Logos, Routengrafik, Charity Flyer, E-Mail Vorlage, Rechnungsvorlagen;

Wenn du Probleme mit der Formatierung hast, empfehlen wir dir, das Dokument mit Google Docs zu öffnen (kostenlos).

DOWNLOAD BEREICH
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6. Frequently Asked Questions

1. Kann ich Rechnungen ausstellen?

Ja, als Person oder Unternehmen, das Sponsoringeinnahmen erhält, kannst du Rechnungen ausstellen. Diese Rechnungen sollten die erbrachten Leistungen (z. B. Werbung) und den Betrag enthalten. Eine Vorlage findest du hier.

2. Was kann die Firma steuerlich absetzen (wenn die Firma einen Startplatz sponsert)?

Die Firma kann Sponsoringausgaben steuerlich absetzen, wenn sie auf einer wirtschaftlichen Grundlage basieren und eine entsprechende Werbeleistung erbracht wird. Dies kann Werbung auf der Website, das Logo auf der Ausrüstung oder bei Veranstaltungen sein. Es muss eine breite Werbewirkung vorliegen. Kauft der Sponsor dem Team den Startplatz ab, stellt dieses eine Rechnung aus.

3. Wie kann ich steuerlich mit Sponsoring Geld umgehen?

Du bist als Werbeträger unterwegs und hast damit Ausgaben wie Nenngeld, Verpflegung, Nächtigung, Treibstoff usw. Diese kannst du mit Rechnungen belegen. Was an Gewinn übrig bleibt, könntest du an das Charity-Projekt spenden. Im Übrigen hast du einen Freibetrag (von Land zu Land verschieden).
Behalte im Auge, dass regelmäßige Einnahmen, die du mit Sponsoring erwirtschaftest, dazu führen können, dass du Steuern abführen musst. Informiere dich im Zweifelsfall bei deinem zuständigen Finanzamt.
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4. Was kann ich verlangen - Wert des Sponsorings?

Der Wert eines Sponsorings lässt sich durch verschiedene Faktoren bestimmen:
  1. Reichweite des Publikums: Je größer und relevanter die Zielgruppe, desto höher die Wirkung.
  2. Markenübereinstimmung: Stimmen deine Werbemaßnahmen mit den Werten des Sponsors überein?
  3. Grad des Engagements: Interaktionen auf Social Media, Besucherzahlen und Kundenfeedback.
  4. Exklusivität: Bietet das Sponsoring Exklusivrechte oder hervorstechende Platzierung?
  5. Symphatie: Der wichtigste Punkt, denn nur wenn du dein Gegenüber begeisterst und er dein Projekt sympathisch findet, ist er bereit einzusteigen.
Es kommt auch darauf an, ob du dir in der Vergangenheit schon eine starke Online-Präsenz aufgebaut hast und wie viel Mühe und Zeit du bereit bist, zu investieren. Du hast viele Möglichkeiten.

Überlege dir vorab, was für dich in Frage kommt und stelle Sponsoren-Pakete zusammen. Auch wenn es sich um Materialsponsoring handelt, kannst du hier einen Gegenwert vermitteln.

Der Rest ist Verhandlungssache ;)

Welche Möglichkeiten gibt es noch?

Der Pfad, den wir dir hier aufgezeigt haben, ist nur eine von vielen Möglichkeiten. Wie wär's mit einer verrückten Aktion? Lass bei Veranstaltungen Leute für Geld auf deinem Auto unterschreiben oder sogar Dellen reinhauen!
Teil uns unbedingt deine coolen Ideen und Erfahrungen mit – wir möchten sie auch anderen als Hilfe zur Verfügung stellen!

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